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档案丢失了如何补办

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online_member 发表于 2023-2-7 20:49:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
缺了什么档案,就去什么地方补办。

档案丢失了如何补办-1.jpg
1.缺什么材料
首先,你要搞清楚自己缺了什么档案,要补什么档案,找什么单位补,哪些材料可以补,哪些材料不能补。
注:一般来说用人单位可不会管那么多,他们只是告诉你需要什么,怎么解决,你自己来做。
2.找到负责人
其次,找到相关负责人说明情况,比如以前学校的老师或以前工作单位的档案管理人员。
这个步骤听上去容易实则非常麻烦。
因为你可能会遇到许多"意料之外”的情况,包括但不限于:
相关人员离职,换岗,退休
单位改名,改制,合并甚至倒闭
签字盖章的领导离职,不在,出差
个别材料缺少相关证明,无法开具
3.联系各部门
能放进档案里的材料都是很重要的文件,可不是随随便便打印出来盖章就可以
所以大量材料在补办时,你得在学校,院系,教育局相关单位来回跑好几趟,这里开证明,那里写申请,最终才能完成补办
4.解决人员问题
办事的核心在于解决人的问题。
补档案不仅麻烦,而且牵扯担责问题。
特别是上学时候的档案,负责老师一般都换了一批,甚至好几批。
继任者们自然不愿意为前任工作问题担责任。
而且补档这项工作在别人那里优先级不高——毕竟档案丢了缺了就是你的问题,不是他的问题——但如果你正要进入体制内,处于政审档案期间,一般都是急事,一刻也拖不得。
所以补档过程中如何良好沟通,如何推进进度,也是一门学问。
#档案补办 #档案激活 #档案托管
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