档案数字化、数字化档案和数字档案的定义

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“档案数字化，数字化档案”在一些媒体平台上也可以看到数字档案，您是不是也是经常听说，甚至还参与过，那么它们表达的都是一个意思吗? 到底表达是什么意思?是不是你心目当理解的那个意思，该用哪个词来表达呢?下面就来给大家分享一下这三个概念。



档案

1.档案数字化是什么意思？
在我国，最早给“档案数字化”下定义的人，是李筱春。他给档案数字化下的定义是：档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。
档案数字化包括两个方面的内容能够：一个是把传统的档案信息数字化；另一个是把数字化的档案信息还原成传统的档案信息。
前者是将传统的档案信息输入计算机，后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。
此后，也涌现了一批给档案数字化下定义的人。这些对于档案数字化的表述，大致可以概括为2点。第一档案数字化与计算机技术相关。第二档案数字化是将其它载体的档案转化为数字化信息。
2.数字化档案是什么意思？
在我国，最早给“数字化档案”下定义的人，是邹悦。他给数字化档案下的定义是：数字化档案是指由办公自动化形成的电子文件归档后形成的档案。后来者也对数字化档案进行了补充。
其中，李殿环认为：数字化档案来源包括两个部分，一部分是随着政府信息化的进程，网络化办公与无纸化办公的出现，各机构生成大量的电子文件，电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆。
另一部分就是馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描仪等技术手段转化为数字化的信息。
数字化档案的定义，目前不同的人有不同的认知。一部分人认为数字化档案是电子文件归档后的产物。另一部分人认为数字化档案是传统档案数字化后形成的数字化形式的档案。还有一部分人认为前两者都是。
3.数字档案是什么意思？
在我国，最早给“数字档案”下定义的，是宋岩。他给数字档案下的定义是：数字档案是指用计算机等工具对历史记录进行数字编码，并将所得数据记录保留在盘、片等载体上的一种档案。
从记录方式来说，数字档案是用计算机语言，将历史记录数据化的形式来记录的。
从载体来说，它摒弃了人们常用的纸张等常用的载体，而用磁盘、光盘等载体。

对于数字档案的定义，不同的人也有不同的认知。有人认为数字档案是归档电子文件，也有人认为数字档案是馆藏档案的数字化信息，还有人认为两者都是。
总的来说，档案数字化是形成数字化档案的过程，数字化档案是档案数字化的结果，没有档案数字化，就没有数字化档案。数字档案才是保存起来的真正的档案。
关于这三者的关系，您弄清楚了吗？关于档案管理的问题，欢迎关注会博通全媒体矩阵，给我们进行进一步的交流。如果对我们感兴趣，也邀请您参 加2023年3月会博通数字档案新应用新趋势直播活动。