一定要知道人事档案在哪里？是能不能退休的关键！

立郎

导语
据说，中国的档案制度学习于前苏联克格勃第十局。
其实，中国古代档案制度在汉代已经成型。
汉代的人事档案主要是察举与征辟材料、考课材料、奖惩材料、任免与统计材料。
魏晋南北朝时期，人事档案主要包括九品中正制下的人事档案、谱牒档案。
宋代的人事档案包括家状、解状、举状、射阙状与差遣状前贴黄、恩荫材料、委任材料、士籍材料、人才簿与党才簿等类型。
2014年6月底有数据显示，北京市、区县存档机构共管理档案170万份。
之前，存放档案是收费的。专家估算，全国市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
有地市人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。
就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则“将使社保与退休金受到影响”。
我国在2015年1月1日起已经取消流动人员人事关系及档案保管费等内容。



人事档案有什么作用？档案里都什么？
《企业职工档案管理工作规定》第二条规定，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
正常来说，职工最早档案资料是入团申请书，后面会有高考体检、成绩等资料。
还有毕业生登记表，毕业证，分配证，派遣证等资料。
对于入职员工会有入职（审批）登记表，劳动合同，最重要的是养老保险手册。
企业职工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。



几种特殊情况的处理？
职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
转递档案有严格规定:
(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
(二)对转出的档案，必须按统一规定的"企业职工档案转递通知单"(见附件二)的项目登记，并密封包装。
(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。
(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。


档案、档案盒、档案馆
需要特别提示的重点:
一是档案内的资料可能会有证明职工和企业存在劳动关系的证据材料，比如劳动合同，入职登记表，工资审批表，每年的考核表，荣誉证书等等。
二是特殊工种人员，必须有档案原始记载，否则可能不予认定，影响提前退休。
三是需要特别注意的一点，在办理退休时，如果身份证年龄与档案资料记载的年龄不一致，以记录的最早年龄为准。举例来说，如果档案年龄早于身份证年龄，可以以档案年龄提早退休。