数字声像档案室建设方案

Fernanda55133

针对档案馆现存声像档案的现状，结合实际要求，尽快完善声像档案数字化建设工作，增配硬件，完善软件，构建声像档案资源共享平台。



数字声像档案室建设方案

目录
1. 项目概述
1.1. 建设背景
1.2. 现状分析
1.3. 建设目标
2. 技术方案
2.1. 技术标准与规范
2.1.1. 声像档案（国家标准）技术方案
2.2. 流程设计方案
2.2.1. 档案筛选
2.2.2. 清点交接
2.2.3. 目录录入
2.2.4. 音像采集
2.2.5. 文件切分
2.2.6. 质量检查
2.2.7. 倒带还原
2.2.8. 剪辑处理
2.2.9. 数据验收
2.2.10. 成果移交
2.2.11. 安全性标准规范
2.2.12. 业务性标准
2.2.13. 技术规范
2.3. 画面修复方案及设备配置方案
2.3.1. 画面修复流程图
2.3.2. 画面数字化修复流程简述：
2.3.3. 画面4K数字化修复流程分解：
2.3.4. 软件明细
2.4. 音频修复方案
2.4.1. 总述
2.4.2. 音频数字化修复
2.4.3. 多声道制作方案
2.4.4. 设备配置方案
3. 项目实施方案
3.1. 加工数量与存储容量
3.2. 工期及人员配置
3.2.1. 工期计划
3.2.2. 项目人员配置
3.3. 项目人员组织与分工
3.3.1. 项目管理组织机构
3.3.2. 人员岗位职责分工
3.3.3. 设备配备
3.3.4. 录像带数字化设备配置表
3.3.5. 设备清单
3.3.6. 详细截图
3.4. 加工场地布局
3.5. 网络结构布局
3.6. 声像档案数字化实施流程
3.6.1. 档案借阅出库
3.6.2. 目录录入
3.6.3. 音视频采集
3.6.4. 成品质检
3.7. 用户需提供的必要配合
3.7.1. 加工场地
3.7.2. 出入门证
3.7.3. 通勤和三餐支持
3.8. 质量保证措施
3.9. 成果数据交付与验收
3.9.1. 成品交付
3.9.2. 文档资料移交
3.10. 售后服务承诺
4. 安全保密方案
4.1. 安全保密方案
4.1.1. 安全保密要求
4.2. 保密制度总则
4.3. 各部门保密职责
4.4. 数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理
4.5. 档案实体的安全管理
4.6. 档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理
4.7. 安全保密原则
4.8. 涉密人员管理制度
4.8.1. 数字化加工涉密人员的遴选
4.8.2. 数字化加工涉密人员的权利与义务
4.8.3. 数字化加工涉密人员的申请、审核、批准
4.8.4. 数字化加工涉密人员管理要求
4.8.5. 数字化加工涉密人员的教育培训
4.8.6. 数字化加工涉密人员换岗、离职、出国管理
4.8.7. 数字化加工涉密人员检查及监督
4.8.8. 数字化加工涉密人员补充协议
4.8.9. 其它事项
4.8.10. 招聘管理
4.9. 涉密载体管理制度
4.10. 保密管理措施和承诺
4.10.1. 项目保密措施
4.10.2. 人员保密措施
4.10.3. 文档保密措施
4.10.4. 现场保密承诺
4.10.5. 泄密处理承诺
4.10.6. 保密工作纪律承诺
4.11. 现场安全管理
4.11.1. 出入管理
4.11.2. 安全制度监督执行
4.12. 风险管理
4.12.1. 组织环境风险
4.12.2. 人力资源风险
4.12.3. 质量监督风险
4.12.4. 档案安全风险
5. 项目保障方案
5.1. 项目实施技术人员管理相关制度
5.2. 项目工作人员培训方式及内容
5.2.1. 培训方式
5.2.2. 培训内容
5.3. 本项目实施经理职责
5.4. 本项目监管岗位职责
5.5. 本项目组长岗位职责
5.6. 制度考核
5.7. 绩效考核
5.8. 会议制度
5.9. 数字化加工场地工作规范
5.10. 数字化加工作业人员管理规定
5.11. 项目工作人员管理措施
5.12. 项目非工作人员管理措施
6. 售后服务承诺
6.1. 售后服务形式
6.2. 本项目售后服务人员
6.3. 质保期内服务内容
6.4. 质保期后服务内容
6.5. 档案数字化加工软件技术支持
6.6. 档案数字化加工设备维修
6.7. 驻场服务承诺
6.8. 数据迁移承诺
6.9. 服务响应时间
6.10. 解决问题时间
6.11. 续约服务承诺
7. 相关案例
8. 附件
8.1. 保密协议
8.2. 出入库登记单
8.3. 实体档案问题处理登记表
8.4. 数字化加工处理单
1. 项目概述
历史影像资料是档案系统中的重要组成部分,具有客观、形象和真实地反映历史发展与变迁的特殊价值，为了保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体，本项目需对XX市档案馆及下属企业单位的历史声像档案资料进行数字转换，以解决声像档案科学管理的迫切需要。
1.1. 建设背景
档案馆在长期工作中形成了大量的声像档案资料，这些资料凝聚着历代档案馆工作人员的智慧和心血，不仅是历史档案事业发展的见证，也是一笔宝贵的财富，如何科学的管理声像档案资料，进而有效的开发利用，为社会提供服务，提升利用层次，实现功能延伸，是档案馆在资料工作亟待解决的问题，也是需要认证研究的重大课题。
1.2. 现状分析
声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求，影像需辅以文字说明，如果不及时数字化会造成归档不准确的问题，这样就失去了声像档案应有的保存价值和利用价值，尽量避免“一盘带子反复用，原始影像越用越模糊”的问题。
1.3. 建设目标
针对档案馆现存声像档案的现状，结合实际要求，尽快完善声像档案数字化建设工作，增配硬件，完善软件，构建声像档案资源共享平台。


2. 技术方案
2.1. 技术标准与规范
2.1.1. 声像档案（国家标准）技术方案
2.1.1.1. 技术标准解读
2.1.1.1.1. 技术标准
2.1.1.1.1.1. 数字化采集方式
录像带数字化是以录像带为存储介质的视频音画转为数字文件的过程。数字化转换中的音频、视频采用设备直接采集的方式。
2.1.1.1.1.2. 数字化处理标准
对录像带进行外观检查，进行适当的清洗。
采集视频、音频信息。
对采集的视频画面进行初步的降噪、消除抖动、闪屏等处理，对色彩密度进行校正，对明显的划痕、斑点进行修复。
录像档案数字化的技术参数能够满足下列要求：
a）视频编码格式：采用H.264或MPEG-2IBP。对于珍贵或有特别用途的录像档案，可采用无压缩的方式。
b)帧率：与档案原件相同。
c)画面宽高比：与档案原件相同。
d)分辨率：采集为标清视频时分辨率为720×576（档案原件为PAL制式、SECAM制式）或720×480（档案原件为NTSC制式）；采集为高清视频时分辨率不低于1920×1080。
e)色度采样率：采集为标清视频时色度采样率不低于4:2:0，采集为高清视频时色度采样率不低于4:2:2。
f )视频量化位数：不低于8bit。对于珍贵或有特别用途的录像档案，视频量化位数不低于10bit。
g )视频比特率：采集为标清视频时视频比特率不低于8Mbit/s，采集为高清视频时视频比特率不低于16        Mbit/s。
h )音频编码格式：PCM。
i)音频采样率：不低于48kHz。
j)音频量化位数：不低于16bit。对于珍贵或有特别用途的录像档案，音频量化位数采用24bit。
k)声道：以原始声录。
l)文件格式：AVI。
2.1.1.1.1.3. 视频文件制作数字化处理
视频文件制作数字化处理完毕后，要对视频文件加入片头信息，同一份录像带包含多个视频的要分别生成视频文件，在每一段视频前面加片头。片头颜色简洁，片头信息包括题名、分类号、形成时间、密级。
2.1.1.1.1.4. 电子文件的格式和命名电子文件存储为MP4格式。
电子文件命名方式为“分类号加文件题名”，多个文件的存储为“分类号加文件题名_序号”。
2.1.1.1.2. 质量保证
1.对录像带进行物理整理修复。
2.音频视频合成完整的数字文件。
3.数字化转换、加工时应保证内容的真实、完整、可靠、可用。
4.清洗等操作不能造成录像带的额外损伤。
5.保存要求：保管环境符合档案管理要求。
2.1.1.1.3. 进度响应
按照甲方进度要求，完成施工。按照甲方录像带规格，乙方承诺每月生产能力不低于800盘。
2.1.1.1.4. 交付标准
1.双方在《录像带移交单》上签字，办理交接手续。
2.乙方应将《归档视频说明》中的规定著录项填写完整，以纸质、电子两种方式进行移交；并将数字化后的视频文件以硬盘和光盘两种方式进行存储，并移交甲方。
2.1.1.1.5. 验收标准
1．检验方法按一定数量分批对录像带进行数字化处理，对数字化的录像带画
面进行内容准确性、完整性初步检验，符合要求后乙方可进入画面和声音的校正阶段，不符合要求的应重新处理。初步检验后分批采用专家评判的方式进行验收。
2．检验标准
a）内容完整性，每本录像带的内容均已完成数字化处理。
b）视频分辨率和音频满足本要求中第2项的要求，且音视频信
息同步；
c）包括片头片尾等视频文件信息完整，电子文件存储格式和命名满足本要求中第3项的要求；
d)对明显的划痕、斑点进行修复。
2.1.1.1.6. 保密标准
我方加强录像带数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全，避免各环节操作对档案实体的破坏。
我方对录像带采取相应的保密措施，严禁对外单位、本单位各部门和人员借阅录像带；严禁私自翻拍、留存任何录像带及相关信息，禁止对外公布录像带信息及内容，禁止留存录像带数字化数据信息。双方签署保密协议，我方对录像带的知识产权、内容承担保密责任。
2.1.1.1.7. 参照标准
双方关于技术标准描述未尽之处，可参照行业标准DA/T78—2019《录音录像档案管理规范》，和DA/T62-2017《录音录像档案数字化规范》商议执行。
2.2. 流程设计方案
2.2.1. 档案筛选
对即将进行数字化加工的音视频档案进行初步筛查，确定信息采集范围。原则上应将确定为数字化对象的音视频档案信息全部采集，不宜进行挑选采集，确有不需要采集的对象应加以标注。
对音视频档案载体进行外观检查，如出现下列情况，应对音视频档案载体进行适度的清洗或修复等技术处理。
a)档案载体物理形态出现卷曲、变形、划伤、脆裂、粘连、磁粉脱落等情况；
b)档案载体出现可见性微斑、变色、生霉等情况；
c)档案载体出现受潮、灰尘附着等情况；
d)影响音视频档案数字化的其他情况。记录音视频档案载体编号、载体类型等信息。
2.2.2. 清点交接
档案保管部门应按照音视频档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。
数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放音视频档案，对温湿度等环境进行有效控制，并对档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保档案安全。
2.2.3. 目录录入
对录像带内容对应的目录进行录入，对存在的问题进行记录。
目录规则的制定应符合行业标准对档案著录的要求。
录入工具选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性，发现不合格的数据应及时进行修改。
2.2.4. 音像采集
应根据档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的信息采集设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证采集后的数字音视频信息清晰、完整、不失真，声音和画面效果最接近档案原貌。
应按有关规定对从库房调用的音视频档案进行温湿度平衡调整后方可进行信息采集。
信息采集设备信息采集设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的信息采集设备进行数字化。
在信息采集前，应对相应的采集设备进行清洁、检查和调整，并设定正确的参数。应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。
（以下数字声像档案室建设方案内容略）