数字档案信息资源共享机制构建分析（一）

耕读世家

大家好，今天兑观科技小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为——数字档案信息资源共享机制构建分析（一）。

<hr/>档案资源共享已成为档案管理发展趋势，随着大数据技术的发展和应用，数字档案信息资源共享面临着新的发展机遇，拓展了新的发展空间 107-108 。档案管理部门必须要以大数据技术为基础，积极推进数字档案信息资源共享建设，才能更好地推动档案服务社会能力。
一、大数据时代的档案资源共享机遇

美国研究学者 Gartner 最早提出档案资源互建互享互惠理念，认为必须要为档案资源用户建立开放平台，使大家都有机会平等使用档案资源 75-76 。近年来，大数据技术的发展和应用，为数字档案信息资源共享带来了新的发展机遇。
1. 大数据为数字档案信息资源共享提供了信息平台。与传统档案资源相比，数字档案信息资源具有海量性。大数据存储技术的发展，实现了数据存储从 TB 向PB 级别的跨越。在传统档案资源管理中，其存储空间受限严重影响档案资源共享。大数据技术的应用，特别是云数据库和分布式计算等，明显提升数据存储容量，也为稳定高效的信息平台建设奠定了基础。大数据技术最重要的价值是海量数据存储和高效数据分析，而且在推进数字档案信息资源共享中，大数据将可以大大降低数字档案信息资源共享成本，优化数字档案信息资源配置。

2. 大数据为数字档案信息资源共享提供了技术支撑。大数据可以有效实现对不同类型数据的兼容和存储，是建立在“互联网思维”基础之上的全新数据存储技术，和传统数据档案存储中以文本存储的结构化数据不同的是，大数据不仅可以实现对结构化数据的存储，同时也可以对半结构化甚至是非结构化数据进行存储，可同时实现对各类音频、视频、图片以及文本等不同载体的数字档案信息资源进行兼容和存储，从而实现了对原有数字档案信息资源的集中采集和集中处理。大数据在数字档案信息资源共享建设中，因为实现了对碎片化信息存储制约的突破，从而实现了对数字档案信息资源的互通和共享。

3. 大数据为数字档案信息资源共享提供速度保障。在对数据档案信息资源的实时性处理方面，大数据基本实现了“1 秒定律”，即在数据处理过程中，全部工作基本可以实现“1 秒钟”处理完，不仅方便档案用户对数字档案信息资源的快速提取，而且还可以自动完成对信息的加工整合，输出的档案信息价值更高，真正解决了数据档案信息资源在数据共享中的传输问题，从而使档案信息资源共享不再停留在纸面上，转变成为现实。

4. 大数据为数字档案信息资源共享奠定识别基础。在云存储中，数据存储数量巨大、种类繁多、传输即时，而且还可实现非标准化数据价值最大化。在进行档案信息资源互通共享和交叉整合以后，档案用户获取的档案信息价值最大化，提升了数据档案信息资源价值密度，也可以帮助档案用户快速整理碎片化信息，实现了数据档案信息资源共享以用户需求为价值的目标追求。

二、大数据时代的数字档案信息资源共享必然性

档案管理，其本质是服务，数字档案信息资源管理，必然要依托于计算机资源，在服务空间、服务层次和服务深度上进行变革突破，为档案用户提供个性化档案服务 [3]207-208 。首先，大数据可以通过虚拟化软件资源的应用，实现硬件的管理和提升，从而把不同类型的档案资源有效整合在档案资源数据库中，并且可以根据用户个性化需求提供个性化资源，具有动态下的延展性，可以对档案用户的数量端口和服务供应进行弹性控制。

同时，凭借着大数据技术的安全性和可靠性优势，基于大数据技术的数字档案信息资源共享系统建设，推动档案服务功能的全面提升。其次，数字档案信息资源共享和大数据具有天然契合性，无论是从数字档案资源存储形式、加工方式，还是传播渠道、管理类型上，数字档案信息资源都将采取集中化和分类化管理，便于档案资源用户高效提取和应用。最后，大数据技术的最大优势是资源虚拟化存储和封装，数字档案信息资源共享和使用也要求在最大范围内实现档案远程服务和资源优化配置。大数据技术为数字档案信息资源平台和载体服务模式的建构提供基础，可以把海量的数字档案信息资源整合到数据中心，通过存储节点的推演并上传到云端中，不仅节约了存储资源，而且也便于用户高效应用，大大提升了数字档案信息资源的使用效率和服务功能。
（未完待续）