第一历史档案馆新馆查档指南：非官方，全都是个人经验

马幼文

中国第一历史档案馆（以下简称一史馆）于2022年7月正式启用东城区祈年大街的新馆。新馆在硬件设施和查档环境上都有了极大的改善，但也意味着过去几年里基于西华门内旧馆的查档经验基本不再适用。本文将基于笔者半年来若干查档经历，简单介绍现在查档的一些经验，以供各位春节后可能能自由活动开展研究的读者参考。
我不是一史馆的工作人员，本文在细节方面尽可能与一史馆官方口径作核对，但恐怕不符之处仍然难免。欢迎读者对其中舛错进行指正。
一、预约

到馆需要预约。可预约未来一周的日期。
一史馆提供官网、微信公众号“皇室宬”和小程序“中国第一历史档案馆”三个预约办法。大部分遵照网站指示即可预约。例如官网首页选择“服务”-“预约服务”-“预约查档”，登录后选择查档日期即可。经测试，小程序预约最为便捷，推荐可以正常使用微信的用户使用。
这里需要注意的是，预约时一定要从“预约查档”入口预约，不能从“预约参观”入口预约。
新馆现在每天至少有60个座位，号源充足。旧馆“一号难求”甚至要用脚本抢号的窘况已经成为过去。日常查档一般提前一两天预约即可——当然如果事情重要的话最好提前一些。
二、交通

新馆位于北京市东城区祈年大街9号。倘若坐地铁的话，有三种方案可供参考：

• 地铁王府井站（1、8号线）C口出站，往南走大约15分钟。
  
• 地铁崇文门站（2、5号线）D口出站，往西走大约10分钟，过红绿灯往南走。
  
• 地铁桥湾站（7号线）B口出站，往东第一个红绿灯往北走大约10分钟。
  

其中第一种路线会经过东交民巷的一个无红绿灯十字路口，注意交通安全。第一种在出站口内以及出站后的王府井路口处均有可能被查身份证，介意者请勿选择这一路线。
也可以乘出租车直接开到门口。但这段路不方便停车，如果要乘车离馆的话建议尽量缩短司机师傅等候时间。


三、开放时间

一般工作日都会开门。临时闭馆前会在微信公众号“皇室宬”上发布通知。
早上8:30开馆，下午16:15左右开始离馆提示。中间可以出馆，但需要再次安检。
此外，2023年1月开馆后，暂时要求每日12:00-13:00馆内消杀期间读者必须离开阅览室。可以利用这个时间出去吃饭。
四、入馆和安检

入口处要刷身份证，检查随身物品和人身安检。除常见危险品外，安检的重点是充电宝、食品和书本纸张。充电宝对容量有要求（似乎和机场一致，我的20000 mAh的能带进去）。纸张内容似乎只要不是传单或广告之类的就可以，一般的研究笔记应该没啥问题。不能带入食品，连压缩饼干也不行。
进入大门后，左转上电梯去六层利用区。从六层电梯出来，右转进入一个签到室签到。



六层出电梯的样子。右方箭头为签到室，左后方箭头为存包柜和饮水处，左方走廊通向阅览室

如果你是今年第一次到访，那么需要在签到台填写申请表，内容包括研究题目（博士研究生填写论文题目即可）和利用范围（一般填写若干全宗名即可）。填完表之后会给你一个读者ID编号，用来登录馆内阅览系统。ID仅限年内有效，年底会统一失效（所以每年第一个工作日会有抢头香的彩头……）。搬到新馆后，一般查阅和摘抄工作无需提供介绍信（但复制档案仍然需要介绍信）。对于市民研究者和[由于单位奇葩行政原因而]开不出介绍信的研究者来讲，重大利好。
对于同年之内再次到访者，直接到这个屋里告知馆员你的姓名，说你要签到就好。
完成签到后，将大多数随身物品寄存在电梯厅左侧的存包柜。注意这是个自动存包柜，每次取出物品时都要全部取出、重新寄存——非常怀念旧馆的老式存包柜，可以借机tk大牛……阅览室不允许带包和饮品进入，因此大多数东西都要塞进寄存柜。我一般只带一个文件夹和一个活页本。工具性质的资料会预先打印出来或者是用离线文档存到手机里。
搞定寄存后就可以去阅览室了。从电梯厅左方的走廊过去就是阅览室。



箭头指着的门就是阅览室

阅览室门口可以放杯子。
目前手机和充电宝是可以带入的。
五、饮食

由于无法带入任何食品，对于计划全天查阅的读者，建议中午出来吃点东西。东侧的“新活馆”商厦里有“眉州小吃”和麦当劳。其他吃的好像都有点远。新馆不再提供盒饭。
馆内提供直饮水，有开水和温水两种。提供纸杯，但还是建议带个杯子进去。有饮料自动贩售机。有咖啡机，但味道不甚好。东侧“新活馆”商厦南侧往东走有个星巴克，可多加利用。附近也有瑞幸，但要走几步。
六、查阅

阅览室提供PC终端。从馆内PC终端输入读者ID编号登录馆内阅览系统，即可检索档案目录、阅览电子图片。然后用纸笔摘抄或使用阅览系统自带的一个摘抄功能来摘抄。（跟旧馆差不多。）
馆内大部分可利用档案的目录可以在官网的“查阅”-“资源检索”功能里检索。来馆前可以预先搜搜看，圈定一个检索范围，甚至编好查阅目录、绘制打印提炼信息的表格，来提高阅档效率。目前似乎只有内阁全宗的“北大移交题本”分类还没有在线目录（但其实也不太影响，“北大移交题本”由于历史原因，检索目录里的题名字段不太能反映文书内容，几乎只能一件件点进去看）。
摘抄功能比较简单，基本上就是一个长文本字段；比较明显的盲点是换行符会被直接无视。有人说曾经触发过系统问题导致摘抄内容保存失败，建议先用PC终端上安装的WPS摘抄再拷进去。PC终端会定期清除数据，输入法里的自造词都会被清空，这意味着搜狗拼音输入法输入效率会很低；会五笔的朋友们明显录入比拼音输入法顺手。
每天闭馆前，去阅览室服务台拿个摘抄登记条，写上馆内ID号码和邮箱，馆员会把当日利用馆内摘抄功能摘抄的内容发到你的邮箱。对于电子档案图片，输出内容包括摘抄日期、具奏人姓名、具奏人头衔、题名、原纪年、摘抄内容。但不包括全宗名和分类名。如果你经验丰富可能能猜出来02-01-02是内阁全宗北大移交题本，但如果没这么老练的话，最好在摘抄内容里记一笔。摘抄内容是唯一可以定制的内容，可多加利用。
个人观点，工作效率：馆内摘抄功能≈提炼信息填表>手抄。因为手抄回去还得录入。
每年可以申请复制若干件档案。在服务台拿申请单填写档案信息，并且在查阅系统里提交相关申请即可。详情请询馆员。拿到的复制档案是加密了的图片，需要使用馆方提供的特殊阅读器才能打开。似乎这个阅读器只支持Windows系统。
理论上馆员有权审查你摘抄和复制的内容是否符合利用范围。但低调一点，一般没事。一史馆馆员素质很高，对于常驻且懂行的读者，她们在权限允许的范围内是非常热心帮忙的。当然，对于“明显不在状态”的读者，馆员也很难从最基础的历史知识教起。
阅览室禁止拍照摄像。新馆摄像头多，监控比以前灵，不要试图拍摄照片……
七、其他研究资源

馆内的全文数据库包括清实录、清会典、起居注等。其中最有价值的是起居注、上谕档、随手档的检索功能，可以定位到图书内容以后回家找电子书摘抄。
馆内提供一史馆历年大部分出版物的纸书，可供查阅。有些书籍外间罕见，例如《清宫甲午战争档案汇编》等，到馆直接看书很方便。
八、我一般会带的东西

• 身份证（必须得带！）；
  
• 笔；
  
• 提炼信息用的表格纸；
  
• 活页本和活页纸（一页只抄一件，回去直接扫描）；
  
• 透明文件夹；
  
• 水杯；
  
• 充电宝；
  
• 耳机（用来听音乐和打电话）；
  
• U盘（万一需要拷贝摘抄结果）。
  

水月花郎稳

不给利用者订盒饭了有点遗憾呐……虽然我没吃过哈

啵啵小奥特

有麦当劳，有德啊

无奈的剑侠站

老师去过二档查档案吗

独孤一山隙

没有[捂脸]