文书档案的形成及整理流程步骤

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文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
适用范围：行政管理事务活动
文书档案整理步骤
收集、分年度、确定归档范围、分类(归档方法)、立卷(整理成件)、分保管期限、文件排列、装订、编号、数页码、装盒、编目、放置备考表、上架。
文书档案分类方法

• 保管期限——年度分类法，
  
• 保管期限——年度——问题分类法
  
• 问题——年度——保管期限分类法
  
• 年度——保管期限分类法，
  
• 年度——组织机构——保管期限分类法
  

作用
1）分类是档案整理工作的重要环节；
2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；
3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；
4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。
原则
档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则
保管期限
我国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
销毁
制定保管期限表；
制定销毁档案的审批制度；
制定销毁档案的监销制度。
编制
按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。