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rfid智能档案管理系统将实物档案和电子档案有机结为一体,弥补了数字档案管理系统对实物档案缺乏管理的缺陷,完善了档案管理的全状态的闭环,实现了真正意义上的智能化数字档案馆。
rfid智能档案管理系统
基于rfid的智能档案管理系统,为每一份档案植入一枚rfid标签作为智能电子身份证,将物联网技术与档案管理应用有机的结合在一起。通过专有的读写设备,可以识别档案上的数据信息,并将档案的状态及位置信息数据上传到数据库,从而实现查找档案、远程检索档案、档案智能盘库、远程监控档案、管理档案借用情况等功能。
rfid智能档案管理系统以rfid电子标签作为信息载体,对档案流通中的存储、查询、防盗等具体业务进行动态管理。通过对档案流通环节的数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化和信息化。比如,存取档案时,可以通过系统和rfid电子标签准确的定位到档案存放位置。利用rfid手持终端,扫描库存档案,可以准确的得到每一份档案的准确存放位置。
rfid智能档案管理系统对档案的管理,还体现在档案借阅的自动定位和提醒功能,可以大大减少查找档案的时间,减少档案管理人员的工作量,提升整体工作效率。 |
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