档案的调档函是什么？为什么必不可少？

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档案的调档函是什么？为什么必不可少？

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调档函是档案调转的有效凭证，调档函是档案管理机构将档案调出的依据，原存档单位会将调档函以及办理调档手续的材料进行保管，假如有一天，你档案遗失或者不知去向，档案管理机构有依据来佐证档案档案转递的单位及办事人员。
调档函中详细注明了档案转递单位、档案转递依据、档案转递方式等信息，是比较关键的材料，但调档函并不存于档案中，所以那些说办理档案转递的时候没有调档函作为中介就会导致档案断档，实属滑稽之谈。
档案中用于签订档案转递经历的是档案转递通知单。并不是调档函，调档函原单位用作调档的依据进行保存。


调档函只能是具备档案保管权限的单位出具，不具备档案保管权限的单位是不能出具调档函，同时就算出具调档函，调档函也是无效！

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调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。
调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间以及高校期间仍然沿用。调档函上调入单位的档案要求，如下图

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调档函的主要作用是承接档案从一个地方到另一个地方去，如果在办理档案转递的时候没有调档函作为中介就会导致档案断档，档案是我国特色管理制度，有着非常明确的各项规定，在管理档案的时候，调档函存在不可或缺的作用
调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。

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调函是调入单位向拟调入单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
调动档案调函是必须要有的，否则人才可以拒绝档案转出