企业档案管理系统哪个好?档案又是怎么管理的？

露水珠珠

从事档案管理工作的您，档案是否经常多到让你“凌乱”？想要到企业从事档案管理工作，又不知道具体要做些什么？在企业从事后勤支持类工作，但对于档案没有全局的概念？本期，我们跟大家一起了解下，企业当中都有哪些档案，这些档案在企业当中都由哪些部门负责。企业档案管理系统哪个好?档案又是怎么管理的？



      一个完整的企业档案全方位反应了企业活动的方方面面，其中内容既包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、科技档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等，真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是企业重要的知识资源，也就是企业知识管理的资源基础之一。
      对于企业来说科技档案尤为重要，是企业比较关注的档案。科技档案的种类包括：工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案、环境保护档案。不过现今主要分为：基建档案（JJ）、设备档案(SB)、科研档案(KY)、产品档案(CP)。
       科技档案管理方法：科技档案主要保存的是在科学研究和生产过程中的形成的具有一定价值的材料以及声像资料等，记录了科学项目的研究步骤、研究重点以及最终所取得的研究成果。科技档案具有专业技术性、成套性、多样性等特点，它既不同于文书档案、专门档案，也不同于科技文件和科技资料，因此需要有不同于普通档案管理的专门工作方法。
       就如国内制造型企业，发展历史悠久。比如以家电制造为主的美的集团，成立于1968年，截至目前已有55年；中国汽车品牌长城汽车，成立于1984年，截至目前已经有39年历史；制造型企业多年发展，积累了许多宝贵的档案资料。如何妥善保管、高效利用档案，已经成为制造型企业发展中的重中之重。



       会博通曾与成立于1956年，至今已有67年发展历史的广州珠江钢琴集团有限公司达成项目合作，为其提供档案数字化解决方案，并落地实施了一套涵盖科技档案、财务档案、销售档案、人事档案、文书档案等多类型档案在内的档案管理系统。该数字化档案管理应用辐射珠江钢琴旗下广州、佛山、北京、浙江、德国、波兰六大钢琴制造基地，1200个销售服务网点。多年来档案管理系统持续以“档案信息中心”身份，助力珠江钢琴稳健经营、不断开拓。
      不论科技档案、财务档案，还是销售档案、人事档案、文书档案，又或者实体档案。希望制造型企业档案管理大大们，都可以将它们好好保管，做好档案管理信息安全、高效流转，推动企业不断取得新的成就、新的高度，从制造走向智慧制造！