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需要长期保存的各类重要文献、书籍,还有国家机密档案是 ...

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online_member 发表于 2023-2-15 17:20:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
文献,书籍是保存在抽去湿气的干燥的环境里吗,国家机密是刻成光盘保存在类似机房的地方吗?

图书馆,档案馆这两地方的各类书籍,档案(一般,保密的)都想了解
online_member 发表于 2023-2-15 17:21:21 | 显示全部楼层
长期保存价值的图书书刊不仅具有社会价值,文化价值,考研价值,同时还具有一定的收藏价值,曾经的《毛泽东选集》在网上都已经被炒到20多万,民国文献图书书刊与古籍善本不同,当年宣纸刻板印刷成本大。自然被西方引进的现代印刷技术所取代。因此,收藏和保存难度极大,各家馆藏的文献和图书‘酸化’程度非常严重,往往看上去十分完整,可是只要你一翻动,有的立刻就变成碎纸。

需要长期保存的各类重要文献、书籍,还有国家机密档案是 ...-1.jpg
酸化是图书书刊的死敌,所以进行去文献纸张脱酸处理才能够长期保存。
       1、湿去酸法。
        使用某些化学药品的水溶液逐页浸洗酸性书刊或将该溶液喷洒到书刊上,以达到去酸目的。国外在这方面使用的化学药品有:重碳酸钡、重碳酸钙或重碳酸银的水溶液,含有碱土金属元素的化学给水器等。湿去酸法不仅可以洗涤掉书刊上的污迹、尘埃、残留酸,还可以在纸上留下抵御环境中酸的缓冲剂一碱土金属碳酸盐,有利书刊长期保存
       2、无水去酸法。
      使用一种含有去酸剂的有机溶液,对纸张进行处理。国外曾使用醋酸镁、氢氧化钡、甲醇镁作过实验室研研。前几年,美国国会图书馆使用甲基镁碳酸盐非水试剂,用涂抹或喷洒的方法对纸张进行去酸处理,效果甚好。该法已在美国获得专利权,并投入使用。
       3、气相去酸法。
       利用某些化学药品的气体或蒸气对书刊进行去酸。由于这种方法不需弄湿书刊,且气体或蒸气扩散均匀,可以渗透到书刊的每页纸张中去,因此国外在这方面研究者甚多。过去曾使用过氨、碳酸环已胺等,现在正在利用二乙基锌大批大批地对图书档案进行脱酸处理。
online_member 发表于 2023-2-15 17:21:56 | 显示全部楼层
首先就是保持温湿度了,然后本身的纸张,油墨,印刷方式这些,现在又有了电子存储的方式。
online_member 发表于 2023-2-15 17:22:43 | 显示全部楼层
首先题主要明确文献、图书和档案的概念还是有很大差别的。文献包括后两者,图书是用来看的,档案是用来放的,档案馆的人流量和图书馆简直是天壤之别。具体到怎么保管,上面两位答的很好了,我稍做补充。
我见到过一个机密档案也是要进行扫描数字化的,应该是出于保管和备份的目的吧。对于重要文件的保管确实有环境的要求,但你要相信纸质也没有那么脆弱,现在咱们还能看到汉唐留下的纸呢。
online_member 发表于 2023-2-15 17:23:09 | 显示全部楼层
呃,弱弱的问一下,这算被答主
刘萌萌同学邀请了不?
我回答问题喜欢从问题本身所涉及到的概念出发,所以......
首先普及一个概念,关于密级。我们国家划分事务秘密程度的等级有三个,分别为秘密,机密,绝密。其机密程度为秘密<机密<绝密。字面意思很好理解,这里不再赘述。题主问的机密档案应该是带有密级的档案的泛指(好多“的”字),不晓得我猜对没有。
然后说一下题主的问题补充,您这里说的书籍和文献应该指的不是一般的图书期刊,而是类似古籍、珍贵图书之类的吧?虽然我不是学图书馆学的,但我觉得他们对古籍的保管方式应该和档案馆是一样一样一样的。至于题主说的保存环境,温湿度只是一方面,不同载体的档案温湿度保存条件是不同的,像纸质的古籍这种纸质载体的档案一般温湿度会保持在14-24℃±2℃,相对湿度保持在45%-60%±5%之间。湿度太高会使用制冷去湿机,大概就是这样的:(以下图片均来自度娘:-D)

需要长期保存的各类重要文献、书籍,还有国家机密档案是 ...-1.jpg

如果太干燥,也不利于各种档案古籍的保存,会加速其老化速度,所以一旦库房过于干燥可以使用各种增湿处理。
再然后是题主说的机密档案刻成光盘的事。一般档案的载体就是纸质的,光盘的,实物的等等。录音录像免不了做成磁带光盘保存(音像档案的保存条件另有说法,后面阐述),但如果题主说的是纸质档案刻成光盘,那就不是了。因为光盘和磁带的寿命较纸张而言,很短。所以纸质档案一般会经过缩微技术的处理,做成缩微胶片供人利用。在利用时,也很少有古籍或者秘密档案的原件被直接利用,都是通过查看缩微后的影像获得相应信息。然后说一下库房,库房的保管条件都是非常适合档案的留存的(这不废话吗.......),其保管条件的形成有很多因素,包括库房的选址,朝向,房屋结构,墙壁,地面(甚至地下,理论上都有N层油毡纸之类的东西用来防潮),都有很严格的说法,以保证档案库房的九防,即防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。据我所知,一般单位的档案库房都是在一楼的(因为密集架真心沉啊),为了防潮这些条件都是必备的。但档案馆整个建筑都很有说法,所以人家放在几层都没事。然后是密集架,
刘萌萌同学已经答的很好了,就是图上的样子。这里我再补充一张结构图

需要长期保存的各类重要文献、书籍,还有国家机密档案是 ...-2.jpg

它能做到很好的防尘效果,而且还节省空间,就是有点沉,哈哈。
国家第一历史档案馆(简称一史馆)我也没去过,所以不晓得他们那机密档案是不是单独有档案库房(去过我也看不见人家的库房啊......),不过参考我所见过的机密档案库房,和普通的库房差别很小,这点可能让题主失望了。像我们单位是设计院,最机密的档案莫过于拥有绝密的工程档案了,也就是那些银行啊,监狱啊的设计图纸,他们基本上不会被利用,其存放条件......不忍直视!连个密集架都没给装,哎,我就不说了,家丑不可外扬。
然后说一下音像档案的保管条件。音响档案由于其载体寿命较短,保管条件也更为苛刻,一般会在其载体生命周期结束之前,通过备份的方式转移到新的载体上,就好像老头为了长生不死灵魂附身到小孩身上一样,不晓得这个比喻能不能让题主明白复制音像档案的道理。
至于其柜架,一般我们都会选用防磁柜将其进行保管,就是这样的

需要长期保存的各类重要文献、书籍,还有国家机密档案是 ...-3.jpg

这确实是个大问题,涉及到一门课程,叫档案保护技术学。不过我想答到这,基本就可以满足题主的好奇心了~
感谢刘萌萌同学指正,在下以于5月12日将缩微技术不正确之处予以修改。
以上。
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