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需要长期保存的各类重要文献、书籍,还有国家机密档案是 ...

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online_member 发表于 2023-2-15 17:24:09 | 显示全部楼层
本人档案学专业,对图书方面的了解不深,有说错的地方还请各位前辈斧正。
可参考书目:《档案保护概论》中国人民大学出版社,张美芳,唐跃进著
先占个坑,直接回答你的问题。
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首先,重要的文献、图书或是档案,一般会存放在专门的库房进行保管。库房的环境要求很多,对温度、湿度都有比较严格的要求,通常档案库房的温度不应大于30℃,相对湿度不能超过65%。除了对温湿度的要求,对光线、空气质量、防火防盗抗震结构神马的都有非常多非常细的要求……当然这是理论要求,实际中不是所有的单位都会严格执行。
其次,不同载体的档案对于温湿度的要求也不尽相同,不一定越低温或越干燥就越好。例如胶片载体的档案,虽然要避免高温,但因胶片片基上涂布有明胶,而明胶含有23%的水,因此不可冷冻保存(会结冰),只能冷藏保存;胶片保存对相对湿度的要求是20%-30%。纸质档案的保存条件要求是:温度14—24℃+-2℃,湿度45—60%+-5%。光盘的保存目前遵循的也是这个纸张的标准。以上是基于我国相关标准提出的,各国的标准略有差异。去湿有专门的去湿机。
国家机密,你是指密级为机密的国家档案吗?那作为档案,它的载体可能有多种形式。如果是纸质、胶片的档案,同上述保管要求。此外还有磁性载体(磁带、硬盘)、光盘等介质上记录的电子格式的信息。这些载体的寿命各异,所以不是所有都适合长期保存。我并不清楚机密档案的具体保管规则,但我认为不可能将它们全部刻成光盘。我所了解到的一些涉密机构的做法是,涉密活动要在四面或六面屏蔽信号的房间中进行,计算机与外界网络要物理隔离,同时还会有摄像头监控。
光打字你可能也没有一个直观的认识,来点图吧(百度找的,实际中差不多)
现在许多档案馆采用了密集架(下图所示)来存放档案

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需要长期保存的各类重要文献、书籍,还有国家机密档案是 ...-2.jpg
转动转盘或摇杆就可以控制架子的移动,这样不需要利用档案的时候可以把架子全都合在一起,节约空间~
当然也有的地方用的就是档案柜(铜皮柜)~
比较现代化的库房还有很多先进的管理措施,此处引用一下国家电网公司档案馆的介绍:
”智能库房系统实现了档案密集架、库房温湿度、监控摄像、门禁的智能控制;在实体档案借阅中,通过对档案储位识别实现远动控制,提高了档案借阅与管理的效率;在珍品档案安防管理中,应用了物联网RFID标签技术,进一步提高了智能安防水平;”
“以上是现代档案库房,再来看看古代的(资料来源,我们学院老师同学做的项目:
中国古代档案库房建筑探秘的公共主页)      “
皇史宬,是我国现存最古老的皇家档案库。位于北京市中心地带的南池子大街南口。       它始建于明嘉靖13年(1534年)7月,建成于嘉靖15年7月,清嘉庆12年(1807年)重修,并建“重修皇史宬记”御碑亭一座。占地8460平方米,建筑面积3400平方米。分为宬门、正殿、东配殿、西配殿、御碑亭五部分。正殿是我国大型古典无梁建筑之一,座于1.42米高的石基上,四周环以汉白玉护栏,屋顶盖以黄琉璃瓦,吻兽相向。檐下之深柱斗拱、窗棂檩桷以及用汉文满文书写的皇史宬匾额,全为整石雕砌,外表油饰彩画,似如木结构之宫殿建筑。殿内大厅无梁无柱,墙厚6米多,乃石砌拱形建筑,整个大殿不用一钉一木,是谓“石室”。殿内地面又筑有1.42米高的石台,其上排列153个外包铜皮鎏金雕龙的樟木柜,是谓“金匮”。整个建筑与装具设计完美,做工精良,功能齐全,华贵耐用,既能防火、防潮、防虫、防霉,且冬暖夏凉,湿度相对稳定,极宜保存档案文献。东西配殿属砖石木质结构,是正殿的左右衬托。
       明清两代这里主要贮存有列朝皇帝实录、圣训、玉牒(皇族家谱)等皇家档案,另外还存放过《永乐大典》副本、《大清会典》、将军印信等重要文献。”

皇史宬的建筑结构,全石质的材质加上适当的通风措施可以保证内部的温湿度利于保存,还有樟木鎏金铜皮柜,经过了特殊处理,可以防虫防火防潮。这些在古代都是非常不易和可贵的。
不过现在这里面只剩一些铜皮樟木柜子了,里面的珍贵档案已全部转移到中国第一历史档案馆保存。不废话,上图:
正殿外观

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正殿内部(地上的就是金匮啦,但是”金“好像磨损掉了,而且我好像听说八国联军来的时候上面的金条也都被撬走了)室内的灯以及窗户上的玻璃都是现代后加的

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保存比较好的金匮

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下图可以反映正殿墙壁的厚度(注意这是一座完全用石头建成的建筑,门都是石质的!啊啊对不起师姐了)

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然后古代的档案除了纸质,其实还有竹木、丝帛、金石各种载体的。它们在古代和现在又有各自的保存方式~这个应该邀请历史或考古学或者博物馆学的人来回答了~~
数字化的资料或档案,如果要大量存储,我知道的有以下方式:
磁盘阵列

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数据流磁带库(配有机械手可以自动抓取磁带读取)

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不过磁盘阵列似乎是在线存储,数据流磁带库是近线存储……然后磁带也可以离线单独存储……但digital preservation到现在还有争议,有人认为重要的是保存数字信息而不是他们的载体。
这部分应该学技术的人更懂一些,求轻拍……
图书的话,我猜题主指的是比较珍贵的古籍吧,比如孤本善本什么的。不然普通的书就放在图书馆架子上啊……除了防盗几乎没有什么保存措施吧……这里扯一下,我记得,耶鲁大学的一个图书馆(下图,因为他有很多图书馆),因为保存了非常多珍贵的图书,所以这个图书馆在遇到火灾的时候——(不能喷水因为会浇湿书怎么办!)会抽走馆内所有的空气……没有氧气就没法燃烧了嘛~
外观

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内景

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图书方面,可否邀请
@Nalsi@庞皓@ken yang 来回答?
抑或图书馆学并不讲这些东西……恩隔行如隔山……


持续更新…==…
这实在是一个很大的问题,我们有专门一节课来讲对档案的保护。
不过俺一介本科僧,对实际工作中的情况了解的还是比较少。想邀请
@沉睡贤者来回答这个问题~~
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