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现实中这个档案材料对于个人好像很神秘。个人档案简要地说就是:
个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
个人档案是怎么形成的呢?
是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
个人档案是怎么记录下来的呢?
档案材料在不断的发展中有多种多样的载体、制作和表现方式。个人档案载体常见的就是纸质、数据盘等;从制作手法来说,常规的是笔写、印刷、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。
个人档案的作用是什么?
是聘用单位了解个人不同时期情况的非常重要的凭证资料,比如考公务员、考编制、留学、评职称、大城市落户等等都是需要档案的。尤其对于立志从政人事而言,档案材料是尤其重要的组成部分,千万不要忽视没有或者缺失材料的严重性。
一个人只要上学、工作就离不开和学校、单位、部门等官方或非官方机构打交道,建立起个人档案是一个人在社会上工作和生活中,用人单位了解一个人的重要依据。没有档案,聘用单位就无法真实地了解你的经历。
而档案材料的真实性怎么保证?
取决于对于档案存放和保管的机构是否有保障。至于怎样保管、在哪里保管?现在统一由人力资源和社会保障局统筹梳理。只有在档案法规定的有效单位存放,才能保证个人档案的真实性、凭证性。
(1)现阶段一般采取的方式是没有单位、机构接收的个人档案,存放在各个户籍地的人才中心,有些乡或者县不具备档案存放能力的,就统一由其上属市单位进行托管。
(2)如果单位是公有制单位,一般都是具备档案托管能力的,极少数不能保存的,一般由其所属上级行管单位托管。或者交由人力资源保障局托管。
(3)目前还有一些档案因为历史原因由教育局、劳动局等一些单位进行托管。
全球都对档案很重视!
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。2013年,我国国家档案局也决定从2013年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
所以大家要重视自己的档案材料。 |
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