古人是怎么管理档案的？

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从古至今，人事档案都在人才选拔、培养和任用中发挥着重要作用，那么从古代到现代人们都是怎么保存档案的呢 ？今天就跟小编一起来看看中国历朝具有哪些代表性的档案管理机构！

01、商朝
目前能查询到的最久远的档案管理可以追溯到商朝时期，商朝的甲骨档案也是我国现存最早的系统的官府文书。
商朝的甲骨档案主要保存在宗庙的地下库窖中，这些库窖大约宽3-4米，窖深一般都在地下约2公尺，基本上与外界隔绝，可以有效防火、防震、防紫外线等，因为深入地下，昼夜温差变化不大，这也对档案保护是十分有利的。

夏商时期的宗庙和地下库窖虽然比较原始，但是它们开创了中国建造档案库房的历史，此后，历代王朝相继建造了更加完善的档案库房。




02、周朝

天府
随着国家机构和管理制度的完善，周王室在宗庙内修建了较为完备的综合性档案保管机构——天府。凡国家贵重的宝器物类，以及官府乡州的重要簿籍档案都由天府负责接收和庋藏，并被视同国家至宝，随王朝都城的迁徙而搬迁。
档案的保管方式也有所改进，竹简档案藏于天府并用“金匮”作为档案的装具。“匮”即“柜”，方形或长方形，状如箱而稍大，柜子表面用铜皮包裹，所以称之为“金匮”。作为档案装具，它坚固耐用不易变形，还能防火防虫，所以影响深远，直至明清仍然使用。


守藏室

守藏室是太史府专门收藏档案文献的库房，它保存着周朝的图版、盟书、谱牒、诰誓等档案，其中一部分为副本。史守藏室是仅次于宗庙的国家档案库，老子就曾经担任周守藏室的守藏吏(就是图书馆馆长)，也是除了周天子外唯一有资格阅读周室典籍的人，因为出入方便，凭借自己的领悟写下了《道德经》；孔子曾经也多次问礼于老子，花费毕生精力创作出《六经》，为华夏历史留下了灿烂的瑰宝。






03、秦朝

明堂、石室金匮
秦始皇在兼并六国时收缴了各诸侯国的大批档案，运往咸阳宫收藏，并设专门官员掌管。建立官府收藏机构，称为“明堂”“石室金匮”等。中央禁室是秦殿中的档案保管机构，秦律法档案除正本外还有多份副本，其中一份收藏在中央禁室，封以禁印，不准私启，由少府派遣尚书管理，对擅自打开禁室封识者，入禁室偷看禁法令者及私自改动法令者处以极刑。
其他的副本保存在丞相、御史大夫府与地方州县。对档案库房的管理有严格的防火要求，《内史杂》中规定，不准把火把带进收藏档案的府库；库房由专人轮流值夜看守，令史则巡察其衙署的府库；库房经检查无火源后，才可关闭；如果要建新的吏居，也不得靠近档案库房。



04、两汉时期
两汉因袭秦制，将特别重要的档案藏于“石室金匮”之中。砖石材料具有良好的隔热保温性能，可以避免室内温度受室外温度急剧变化而产生的不良影响。金石材料坚固且不会生虫，利于防火、防虫。西汉时期，皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，由御史中丞管辖。东观建于东汉，是收藏诏令、奏章、图籍的皇家档案库。到汉代后期，东观逐渐取代兰台成为了汉朝档案典籍收藏之所。



05、唐朝甲库
唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库。中央三省每年铨选官吏，凡参加铨选入仕官员的出身、籍贯、履历、考绩及三省的拟官、解官、委官等都要记录存档，这些记录文件称为甲历。



06、宋代架阁库
宋代架阁库的创立，在中国档案事业史上是具有划时代意义的重大举措，架阁由数格构成，多层放置，可以充分利用空间，既便于保管、查找和利用，又可大大增加保存档案的数量，还节约了费用。楼式建筑能够防止档案受潮霉烂，但木质材料不耐火，且易受白蚁等害虫的侵害。



07、明朝
皇史宬是我国现存最古老、最完整的皇家档案库建筑群，距今有480余年的历史。延续了中国传统“石室金匮”理念建造的皇家档案库房，柜内曾收藏着列朝的实录、圣训、玉牒，以及《永乐大典》副本、《大清会典》等重要档案文献。



08、清朝
清朝档案库房建筑基本沿袭明朝，皇史宬仍然是清朝皇帝的御用档案库，另外还设置了内阁大库、清史馆大库等，档案管理制度进一步完善。



09、现代
随着社会的不断发展，档案资料存放管理方式也发生了较大的改变，各大企事业单位的档案、文件等资料基本上都选择了密集架进行存放、管理。


密集架有哪些优点呢？

1.节省时间，提升效率。相对于传统档案架，使用密集架存储查询档案更加方便，可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料，节省时间，提高工作效率。

2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架的宝贵空间，因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案，充分提高办公区域的利用率。

3.密集架能够很好地适应各种空间环境。每一列架构都由底盘、双柱、搁板及支撑板、顶板、护板、传动机构、导轨等部分组成。底部有防鼠装置，搁板下面带防虫装置。因此密集架是具有防潮、防湿、防尘、防鼠、防虫等功能。