团队管理“五板斧”，教你学《流浪地球》高效任务管理

非究思身

春节档《流浪地球2》火遍全国，据说这部电影光演职员工就7000多人，拍摄期间片场常驻工作人员就达到1000多人，群众演员22000多人，相当于一个大型企业。而且由于《流浪地球2》有上千人的外籍演员，这还得是大型跨国企业。无论是演职员工规模还是外籍演员规模，《流浪地球2》都并不逊色于很多国内外的合资大片。

导演郭帆说，好莱坞关于电影的制作拍摄标准和流程有600个，而中国这帮子手工作坊，连一个都没有。在拍摄《流浪地球2》的时候，郭帆团队首次探索和使用了完整的标准和流程管理，从各个环节尝试引入企业现代化管理的理念。这在中国电影的发展史上是第一次，从这个意义上说，《流浪地球2》是中国电影工业向着真正工业化时代前进的起点。

而郭凡导演的精湛团队管理和高效的流程把控也获得网友一致好评。
互联网盛行的今天，国内很多中小型企业和团队都引入了各种标准化流程体系来武装团队任务管理，如果没有默契高效的团队协作，企业很难完成大型任务。如何能让团队协作发挥最大价值做到“1+1>2”

其实团队管理“五板斧”，强调的是管理流程闭环思路，这与PDCA模型（策划、实施、检查、处理）强调的闭环管理是不谋而合的：第一板斧强调的是整体的策划准备，第二板斧着重任务的拆解分派实施，第三板斧重点在于过程的互动和检查，第四板斧是说在成员和事情的结果处理工作。第五板斧侧重对项目的整体复盘和闭环思考，有点睛效果。

接下来就结合项目管理软件——飞项与《流浪地球》的任务管理，看中小型企业团队任务管理如何优雅落地。

第一板斧：策划准备：明确任务的时间和需求

飞项支持任务的详细创建，多种控件覆盖事项全要素“5W1H”。团队人员复杂，每个人的认知不一致，我们在创建一个任务的时候，可以在这里把背景需求同步到每一个成员，如我们要给团队创建一个竞品调研的任务，在事项中把5W1H全部列好，打上【调研】的标签，方便团队查阅。此外，在时间设置上一定要做足功夫，比如开始时间和截止时间都要有一个明确的说明，这样团队才有强烈的紧迫感。

比如《流浪地球2》要在年初一准是上映，那么前期就必须全部准备好相关的任务：拍摄、剪辑、后期制作、宣发、商务等系列工作。


第二板斧：实施准备：任务拆解，科学派发
《流浪地球》的主演和客演都非常多，而且动用的第三方道具设备更加多，导演郭帆表示，《流浪地球2》中，许多可行驶、可作业、可变形的UEG地球联合政府机械设备，出自中国工程机械行业龙头徐工集团。徐工集团以起重、土方、道路、高空、环卫、安全与应急救援等成套化设备保障方案，成为了该影片的特殊“演员”。设想一下，如果没有将这些任务精准科学的安排出去，很难做到同步推进，拍摄任务必将延期，我们也没法看到这么精彩的科幻大片啦。

在飞项上，就可以用事项拆解，并且通过脉络图纵览事项全貌，对团队的执行更加清晰，然后事项可以通过点击【邀请协作人】派发给微信好友或飞项协作人，该事项会自动进入对方的日程，实时共享完成情况，减少了来回确认沟通，团队之间的效率也会变得更加高效。而且微信派发很简单，派发后自动同步对方日程，完美做到双向管理。


第三板斧：沉浸式过程沟通，让检查更高效
针对某个事情或者任务的沟通是完成任务最高效的沟通方式。在电影拍摄中，沟通的任务非常关键，比如导演跟演员的沟通，演员跟演员的沟通，场务跟场务的沟通，道具组跟道具组的沟通，每一个沟通都是针对不同的事项去沟通的。

而在飞项的IM沟通中就可以做到把每样事情单独分开沟通，做到不会交叉错乱。在沟通中还可以对关键信息划重点，提醒相关人员关注，其次IM任务栏中还有很多小任务，例如待办、会议、总结等。


在飞项中，项目是团队空间内任务协作的载体，支持项目成员进行可视化任务协同和数据管理分析。比如在项目概览：可直观查看背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员排行榜（事项量、创建量、完成率和延期率）。在电影大制作中，涉及的成员特别多，每一个领域的评估标准都不同，倘若把工具用好，就可以大大减轻了导演和投资者的投入产出分析了。


在空间内，无论成员加入了多少项目，都可以在空间的月视图里统一进行查看。支持按照项目、事项完成情况、协作人、创建人和责任人进行筛选，同样也支持个性化颜色定义。这样一来，不仅方便了查看自己的工作任务安排，也可以查看成员日程，信息的透明和同步，对团队协作带来非常大的帮助。


项目顺利推进，项目leader需要高度关注过程，否则团队容易在工作中放飞自我，偏离目的。但关注过程不意味着事必躬亲，而是要充分放权。这里就可以用到飞项的项目列表功能。直接查看该项目下创建的所有事项任务，并进行多维筛选，让项目经理能立体全面了解项目的进度，时刻把控全局。


第四板斧：结果呈现和纠正，让数据做裁判
飞项的数据报表功能，既能跨项目进行以“事”纬度、又能以“人”纬度进行分析；并将得到的知识沉淀放入资源库以供团队共同进步；最后调整目标优化模板流程，让下次的项目效率更高。




第五板斧：构建知识库，不仅做事更要进步
很多团队为什么能打胜仗。除了上面说的四板斧，还要用知识武装团队。结果导向有四个因素：以终为始——心中有目标，策略策划——任务合理化，关注过程——眼中有过程，衡量结果——心中有数据。飞项认为，重视结果——脑中有复盘，这是团队不断成长和提效的法宝。


当前，新一代信息技术飞速发展，社会进入万物智联时代，在数字化基础上，“数智化”形成了更高的转型发展诉求。云计算、大数据、人工智能等技术的发展，也推动企业的数字化建设向数智融合方向转型，带来了更多降本增效的解决方案，涌现出一批致力于助力企业数智化转型的企业。飞项正是在这种机遇下，不断深耕团队协同和任务管理领域，助力企业和职场团队数字化转型和团队提效。

曹羁奔陈构

这个电影工业，得是头一家。