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公安档案是公安事业发展的宝贵财富,是公安机关和一代代公安民辅警忠诚捍卫政治安全、维护社会稳定、保障人民安宁的集体记忆。近年来,甘肃省康县公安全面推进档案标准化、规范化、信息化建设,公安档案管理工作实现了从“麻袋档案”到数字化公安档案的跨越升级,有力推动了公安档案变革转型、创新发展。
坚持一体化推进,凝聚共识“同频共振”
档案承担着存史留凭、服务大局神圣使命,该局始终将档案工作列入党委工作重要议事日程,坚持档案工作与公安重点工作同研究、同部署、同推进,通过加强组织领导,健全完善各类制度规范,深化档案专业人才队伍培养等举措,不断夯实档案工作的思想基础、制度基础、人才基础。将档案工作纳入年度绩效考核,压紧压实分管领导、牵头部门、不同警种、具体人员工作责任,营造了全警重视档案、全局上下“同频共振”共抓档案工作的良好氛围,实现了全局档案工作“抓、干、督、考”一体化推进。
狠抓规范化攻坚,实现整体“一级”达标
康县公安把档案工作作为“大抓两基”的重要内容之一,在经费紧张的情况下,筹资200余万元,统筹实施全局档案室硬件提升工程,购置密集架等档案室硬件设施和 “八防”设备,集中开展档案库房升级改造和美化亮化,全局档案室硬件设施和设备配备全部实现了标准化。针对档案工作历史欠账,抽调15名民辅警,历时一年累计搜集、修补、整理上架各类局机关档案1.73万卷(件)。组织派出所民警,利用夜间等时段,对各派出所历年来积累的各类纸箱存放、麻绳捆绑、木箱堆放的历史档案,严格工作标准,集中规范整理,累计整理派出所各类档案11.34万卷(件),一次性彻底解决了档案工作历史欠账。日常工作中,实行档案专人管理制度,每年固定档案“集中整理月”,实现了全局档案工作规范化,成为甘肃首个派出所档案室100%“省一级”达标的县局公安局,受到甘肃省公安厅通报表扬。两名档案管理员被聘为“省级档案达标评审员”。
加快数字化进程,助推档案服务实战
聚焦“变革与转型、创新与发展”这一新时期档案工作的时代主题。立足档案智能安全管理、高效便捷查阅、数据赋能实战目标,康县公安确立了存量数字化、增量电子化、利用网络化、管理智能化工作思路,以局机关档案室和3个基层派出所档案室为试点,对2022年(含)以前所有馆藏97.43万页档案集中完成数字化扫描加工,全部挂接全省档案管理信息系统,搭建县局机关档案室智能化管理平台,实行档案纸质化和数字化“双轨”运行,加快档案管理职能从“管档案”向“管数据”拓展。立足推动档案数字赋能、服务实战,不断拓展延伸公安档案服务范围,开通数字档案异地申请网上查询调阅功能,全力服务公安实战,实现了公安档案服务本地、辐射全省。今年10月,康县公安局机关档案顺利完成“省特级”达标测评,档案整体工作迈上了保存更安全、查阅更便捷、服务更精准的新阶段。(许亚奇) |
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