当时,Teal 正在学习计算语言学,计算语言学是加州大学洛杉矶分校生物学硕士的必修课。她已经花了几个月的时间开发运行模拟软件,终于到了可以开始数据分析的最后一步。她首先要做的是“数据清理和整理”。然而,悲催的她却误删了整个项目。虽然 Windows 和 Mac 操作系统都设置了回收站以防此类错误操作,但 rm 命令一旦执行是不可恢复的,除非你早有备份。
对于 Teal 来说,自动备份救了她一命。她开展工作的服务器会定期将数据备份到磁带储存器上,系里生命科学计算机帮助中心的那些“乐于助人的 IT 人员”得以帮她恢复了文件。但 Teal 还是颇感尴尬,她目前在旧金山的 The Carpentries 任执行总监,这是一家组织科学计算工作组的非营利机构,但她曾是一名 IT 人员。她形容自己就像是一名必须被营救的救生人员。
我们在这里总结了 11 条建议,希望能让所有的数据丢失悲剧不那么悲催。
01 运用 3-2-1 法则
美国 DriveSavers 数据恢复公司的工程总监 Michael Cobb 提倡在进行数据备份时,遵循“3-2-1”法则,即“3 个备份,2 个不同介质,1 个异地存储。”比方说,你可以在个人电脑上保存一个备份,在外接硬盘上保存一份,在云文件同步服务 Dropbox(3 名或以上用户每月每人支付 12.50 美元,就可享有 3TB 的存储空间)上也保存一份。伊利诺伊大学香槟分校的信息科学家 Elizabeth Wickes 说:“这只是一条富有启发性的建议,而不是硬性规定。”但宝贵的数据应受到额外的保护。
来自患者或学生的数据常常需要保密,这意味着不能将它们随意存储在任何地方。Wickes 说她们单位的研究人员有好几种基于云的数据备份选择,但只有一种被批准用于敏感数据。不妨问问你们系里的 IT 团队应该怎么做。Wickes 提醒道:“不遵守数据保护规定可能会导致严重后果,轻则受到经济处罚,重则失去研究资格。”
05 善用自动备份
自动化在数据备份中十分关键。澳大利亚昆士兰大学的心脏遗传学家 Kelly Smith 使用的共享盘会自动储存至磁带。过去,她需要手动将文件上传到网盘,且每月只上传一次。因此,一旦硬盘发生故障,最新的文件说没就没了。而现在加州一家数据保护公司 Druva 提供的一款基于云的自动备份系统 Druva inSync 消除了这一隐忧。“我再也不用担心这件事了。”她说。
连网的备份工具用起来非常方便,随取随用。但操作失误或恶意软件也让这些工具有随时受损的风险。加州数据恢复公司 Data Mechanix 的首席技术官 Craig Rager 表示,他的许多客户都遭到过勒索软件的攻击,病毒会给计算机的硬盘加密,使其无法使用。他说直接连接到计算机和通过网络连接的备份设备都易受此类攻击。“由于你无法百分百规避这种危险,你能做的只有将备份好的设备脱机或不连入网络”,比如关闭它们的电源。
11 学会未雨绸缪
备份的最终目的是能在将来使用。所以,Teal 的建议是,想想“未来的你”。对数据的保存介质以及打开它们的应用程序做到心里有数,该更新更新。Vosshall 的很多早期数据都是用过时的磁盘格式存储的,这意味着虽然有备份却无法访问。“我不得不去古董店找读卡器。”另外,即使云存储也不是万能的:数据存储公司可能会改变业务方向,你也可能无法登陆帐户。因此,本地备份是最好的做法,或至少在独立服务器上备份。Wickes 说:“人们会问,‘你是说不要相信 Google Docs 咯?’其实,不是说相不相信 Google Docs,而是不要无条件地相信访问权限。”
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