如何查询个人档案？

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如何查询个人档案？

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现在查询档案没有一键查询的功能，个人档案在哪里怎么查？你是不是也有同样的困扰呢？毕业后没有把档案当一回事，直到需要用到档案的时候，才想起来查询档案。可是不知道从哪查起，非常着急，毫无头绪。别担心，下面我来教你查询档案。
目前档案保管的地方包括人才中心（人才中心分为省人才中心、市人才中心、区人才中心、县人才中心）、国企/事业单位、学校、教育局、就业办（**省大中专就业指导中心）等。
这么多地方，是不是很头疼呢？别着急，你可以根据自己的情况，进行一一排查。


1、毕业后办理了暂缓就业，继续升学的，档案保留在学校的。
查询方法：档案一般是存放在学校的学籍科或档案室，可以去学校的学籍管理处或档案室查询。
查询方式：可以在网上找到学校的官方网站，输入个人信息，进行查询，也可以找到官方电话号码进行查询。
2、毕业后已签约单位，单位是国企/事业单位的，单位有档案接受权，报到证抬头开到了单位，学校会将档案转到工作单位。
查询方法：可以通过单位的档案管理处查询。
查询方式：可以在网上找到单位的官方网站进行查询，也可以打电话进行查询，距离不远可以是单位找相关负责的工作人员查询。
3、毕业后已签约单位，单位是私企或外企，是没有档案接收权的，报到证的抬头开到单位所在地的人才市场。
查询方法：可以通过工作单位所在地的市县级人才市场查询
查询方式：人才市场一般有官方网站，在网上找到档案可能性高的机构的官方网站查询，有官方电话的可以通过电话进行查询。
4、未签约、未就业、自由职业，档案一般是转回生源地的市县级人事部门（如：人才中心、人社局、教育局）或学校所在城市的就业办。
查询方法：可以找生源地的人力资源社会保障局或人力资源服务中心、毕业生就业指导中心、**省大中专就业指导中心。
查询方式：可以通过他们的官方网站查询，也可以找到官方地方进行查询。如果个人有空余时间，地方也不太远，可以带着个人证件直接去现场查询。
好了，档案查询的今日就分享到这儿，大家赶紧时间去查询吧！如果还是查不到或者不知道怎么查询，可以咨询帮帮团或私信小编。

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个人档案在哪找
(1)如果距离毕业时间还不是很久，可以先去以前的毕业院校查找。有可能在毕业时都疏忽了自己的档案，忘了将档案转接出去。而且，也有可能是因为学校文件堆积而没有发送。这种情况个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案，可以根据学校查询文件传输记录查询。
(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排，选择这种文件托管方式。另外，如果文件在学校保管2年以上，也会被学校送回，文件可能存在于此。
(3)可以去单位找，必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况，所以可以找一下。
如果所有的档案管理部门都找过的话，还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。
犇羴鱻：我们的个人档案要去哪里查呢？

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这文章全文五千多字，是我收集了知乎网友最关心的问题后，花费了半个月，创作而成。
不仅告诉你档案是什么？为什么？更告诉你档案应该如何用？如何管理？如何避免档案成为死档？
先收藏点赞好，找个时间耐心看完，作为大学生的你会终身受益。
具体目录如下：


①档案是什么？



提到档案，大家应该都不陌生。大学入学需要个人档案，大学毕业也需要将个人档案进行处理。
档案包括的资料很多：党员材料、团员材料、高中档案、大学成绩单、本科学位审批表、高校毕业生登记表，获奖材料、毕业证....
正因为他的资料很齐全，所以人被称为人生的第二身份证，记录着你从高中（中专）到大学的学习情况、奖惩情况、政治思想情况等。
他的应用相当广泛，比如考研、落户、退休、评审职称、国企央企工作调档、遗产继承等等。
如果你没有档案，可以说寸步难行的，所以档案一定要保管好，千万不要快到急用时，才来临时找。
②档案可以在哪里寻找？找到后如何存放管理？

很多毕业多年的朋友，都不知道自己的档案在哪里。

1、毕业多年，档案在哪里？
其实，保存档案的渠道有 3 个：分别是高校、单位、人才服务机构。



如果不清楚自己的档案在哪里，建议分以下两种情况来找：

• 没处理过档案：毕业后两年内没处理的话在学校，超过两年的话在户籍地人社局（师范类学校在户籍地教育局）。
  
• 处理过档案：档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。
  

找到档案后，我们要及时存放在人才市场或单位，放在手里或者放错地方，都无法累计工龄等个人权益。

2、找到档案后，怎么存放？
不管是毕业生还是已经工作的人，档案存放操作其实很简单，多数情况不用自己处理。
当毕业生刚签订了劳动合同，需要将档案从学校转走的时候，学校会开出类似下图的报到证，多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构，也可以由个人去操作存放。




对已参加工作的人，建议直接把档案放在当地人才服务机构，这样换工作的时候就不用再处理档案了。
如果档案在自己手上拿了很多年，也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家，档案现在都是免费保存的，如果收费，大概率是找错了人才市场。
我们发现，如果在地图软件中输入“人才市场”，商业机构遍地开花，担心各位找错地儿，所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。




其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。
③、档案成为死档了怎么办？

3个原因容易让档案变“死档”：
1、档案丢失
2、档案在自己手里
3、一直放在人才中心没有管，被人才市场等机构封存
遇到这些情况，打你户籍所在地12333咨询人力资源和和社会保障局如何办理业务即可。
④、档案如何影响退休？

视同缴费年限可以理解为：还没有养老保险制度前，国企或大集体企业的工作年限。

1、92 年工龄 ≠ 视同缴费年限
由于国家养老保险政策是 1992 年实行的，所以不少朋友把视同缴费年限叫做 “92 年工龄” 。
其实 “92 年工龄” 并不是以 92 年为界限一刀切，2000 年后我们的养老保险个人缴费制度才实现了全国覆盖，而且 不同行业 开始交养老保险的时间都不同。
所以判断自己或父母是否有视同缴费年限，需要确定当地实行养老保险制度的具体时间，建议拔打 区号+12333 咨询当地社保机构。
我们以北京市开始交养老保险的时间为例：交通行业，1994 年 1 月；煤炭行业，1995 年 1 月。
随着我们国家养老保险制度的日益完善，等到第一批养老保险制度实行后入职的人退休，视同缴费年限也就会成为历史。

2、视同缴费年限没有认定，每月会少领钱
虽说视同缴费年限不是每个人都有，但对有这部分年限的朋友，退休前一定要去认定，这样就不会损失养老金。
一旦办理退休，就意味着自动放弃自己的视同缴费年限，是不可以补救的。
我们举个例子来看看，老李的视同缴费年限是 5 年，所有计算养老金的参数都不变。
为了照顾数学不好的同学，我们没有列出复杂的养老金计算公式，直接使用国家社保平台“待遇测算”功能进行自动测算。
如果老李不去认定视同缴费年限，每月会少领 1229 元（4762 — 3533）。感兴趣的同学可以了解下测算过程：





添加了 5 年视同缴费年限的计算结果页面



没有视同缴费年限的计算结果页面

每个人的具体情况都不同，这个网站除了可以算视同缴费年限，还可以估算将来自己退休能领多少钱。

3、退休前，怎么去认定视同缴费年限？
退休的时候，提前 1 - 3 个月，由自己或者是公司递交 “档案” 等材料去社保部门办理“认定手续”。
由于档案是纸质材料，不能采取线上办理的形式，只能前往当地社保局办理，我们以上海为例，需要同时携带以下材料：

• 个人填报《社会保险业务申报表（特殊业务专用）》
  
• 原始档案材料
  
• 申请人身份证正反面复印件
  

由于每个人所在的地区和职业不同，各地需要的认定材料也就会有差别，具体可以打当地社保电话 区号+12333 先咨询一下。
写这篇文章的时候，我们逛了不少评论区，看到部分网友称档案为“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。但现行政策下，档案对于老一辈人、公务员、国企员工等，影响还是举足轻重的。
我们也相信，随着互联网的发展，无纸化的普及，档案终有一天会成为历史，我们的办社保的流程也会变得又快又简单。
如果今天的分享对你有用，也欢迎转发给有需要的亲朋好友。

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一段或九段肝

要想知道自己的档案在哪里，就先要知道毕业后档案有可能的几个去向，然后根据几种去向挨个查询。
大学毕业生档案有如下五个去向
1.毕业后落实了就业单位，并且单位性质属于（国有企业，央企，事业单位，政府机关），那么档案会转入单位人事部或者档案室。
2.档案打回原籍，毕业后没有处理过自己的档案，那么过了两年择业期后，学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室，由于每个省的毕业生就业主管部门不同，档案回原籍后的落脚点就不同，比如湖南省一般是回原籍所在市的教育局毕业生就业办公室或者就业指导中心。山东省的一般是回原籍所在市的人力资源和社会保障局下属于的毕分办或者人才服务中心。所以先要搞清楚自己所在省的毕业生主管部门，然后打电话或者亲自去查找。
搞不清楚的同学，有个简捷的方法告诉你们，就是查自己的就业报到证，看报到证开往哪里了，那么档案就在报到证抬头的部门，如下图：



襄阳市大中专毕业生就业工作办公室



富阳市人力资源和社会保障局



江西省抚州市教育就业办

很多省份都开通了报到证网上查询端口，登陆后，输入个人信息直接查询即可查询到报到证的信息
3.档案托管人才市场，部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场，这个你可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心，看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心，然后登陆这个人才市场的官方网站，输入自己的信息进行查询。如果人才市场没有开通网上查询功能，可以打电话去人才中心进行查询。网络查询非常的方便，比如湖南省人才市场档案查询页面如下：



第一步:点击流动人员人事档案转入



第二步:输入个人信息，详细查询结果显示在下面

4.升学，考取了研究生，如果是全日制统招研究生，入学前，研究生院肯定会调档，否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生，那么你的大学档案自然就转往了研究生院校，可以去研究生院档案室查询。
5.择业期内办理了暂缓就业手续的，在择业期内，档案通常在学校档案室，可以去本校档案室查询。
注意：成人教育（函授，业余，脱产），自考，网络教育，电大的学籍档案，毕业后学校通常会给本人，如果本人没有去领取，通常会在你就读的分校或者教学点。
那么有没有可能档案在转递的时候弄丢，最后无法找回的情况呢？
这个肯定是有的，统招学生的档案一般由学校走机要通道邮寄，按道理，机要通道是安全可靠的，不会丢失。但是实际操作过程中，确实查询不到档案了，学校说寄了，接收单位说没有收到，两头都不承认，你找谁说理去。为什么会造成这种情况，最大可能是接收单位收到档案后，没有将你的档案信息录入系统，那么查询的时候就没有你的信息，导致死档，无法找回，你的档案只能永远尘封在档案室的某个角落。
另外一种可能，有些学校不太负责任，违规采用EMS邮寄的方式，如果地址填错或者联系人填错，就会导致寄错地方，就这样一个低级错误，让你的档案永远消失在世界的某个角落，你永远都无法查询到他的去向。