西安阎良法院全面完成历史档案数字化加工整理工作

深圳林妙可

为进一步提高档案查询利用效率、落实司法便民、利民要求，根据上级法院关于推进人民法院档案数字化工作通知的有关要求，西安阎良法院全面完成自建院以来所有历史档案的数字化加工整理工作。

本次数字化加工项目历时近3个月，扫描内容大都是1998年之前的历史档案卷宗。综合办公室干警负责本次档案数字化验收工作，验收组认真查看卷宗的装订和存放情况，着重对扫描电子档案的清晰度、完整性和纸质档案装订是否规范进行抽查，共抽查205箱、2000余卷。验收内容主要涉及档案拆箱核对、档案拆除装订物、档案扫描及缺损页面修复、图片处理、图像存储、目录建库，数据挂接和数据备份、档案确认封箱等。档案验收方式主要以目录逐一排查计量，抽检电子扫描图像，核对纸质档案为主。在验收过程中，办公室干警与外包扫描公司双方现场清点每一箱的卷数、册数，制作现场指导确认单，对数字化加工过程中发现的业务问题，现场解决，双方签字确认。面对堆积如山的卷宗，干警们通过整理排序年度和序号，认真对漏号、重号、空号以及合并卷宗做好标记；遇到封面不全，字迹简写或潦草，识别难度大的，仔细进行人工翻阅收案本查找相关内容予以识别。在卷宗扫描环节，发现部分历史档案卷宗，纸张薄脆、泛黄等情况，检查组干警既要在保证卷宗不受损害的情况下拆除装订物，同时要确保电子卷宗的扫描清晰、无遗漏、纸质卷宗的装订无错乱。目前共计扫描录入200余箱、卷宗总卷数1万余卷、总页数高达60万余页。经过不懈努力，于2022年8月底，全面完成了档案数字化加工整理工作。

本次档案数字化既保证了历史档案的安全性和完整性，又提高了档案的利用服务效率。

下一步，西安阎良法院将严格按照档案管理制度的要求，提高电子卷宗服务质量，增强信息化便民、利民的服务能力， 为西安阎良法院的审判执行工作提供强有力的保障。

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作者：芦 娜

编辑：王晨伟

责编：郑黎波

主编：姚启明