笔记-计算机理论与实务（4/5章）UFO报表管理系统

柳芽2017

计算机理论与实务

第四章、UFO报表管理系统

第一节 系统概述

报表管理-系统概述
报表管理系统的功能，报表格式设计报表数据处理
报表系统与其他系统的关系取数:总账、工资、固定资产
相关概念：组合单元、关键字、格式/数据状态、表行。
报表管理-系统概述
*相关概念
-----单元类型
+表样型：在格式状态下输入和修改
+字符型：在数据状态下输入和修改
+数值型(默认数据类型)：在数据状态下输入和修改。
*自定义报表的基本流程
----建立新表
----格式设计(在格式状态下进行)：设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式。
----数据处理(在数据状态下进行)：追加表页、录入关键字、图形处理。
*报表管理------报表格式设计
-----固定表格式设计：行和列相对固定的报表。
-----可变表格式设计：
+行数或列数不固定，随实际需要变化的去一个表
+只能定义一个可变区.
*报表管理----报表格式设计
------报表公式设置
+计算公式
A. 从其他系统采集数据
B. 进行表内或表间的计算
+审核公式: 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查。
+舍位平衡公式:报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。
*报表管理-----报表格式设计
----报表模板
+ 企业需要报送的报表
A. 对外: 资产负债表、利润表、现金流量表。
B. 对内: 管理报表
+ 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作
*报表管理-报表数据处理
----报表编制
+打开报表文件
+录入关键字
+输入报表基本数据
+生成报表
+报表审核
+舍位平衡
----图表处理
----表页管理
----报表数据管理
+报表透视
+数据汇总
* 报表管理---利用报表模板生成报表
----在格式状态下
+格式-报表模板
+选择行业及要调用的报表模板,打开模板
+修改报表格式及个别公式
+保存模板
-----在数据状态下
+录入关键字
+自动生成报表
第二节 报表管理

报表管理-自定义报表货币资金表(原理与实务操作)
报表的初始化定义、格式定义; 数据来源/公式定义
制作一个报表的流程 共七步，其中一、二、四、七步是必需的。
第一步 启动UFO，建立报表
第二步 设计报表的格式
第三步 定义各类公式
第四步 报表数据处理
第五步 报表图形处理
第六步 打印报表
第七步 退出UFO
详细内容如下：
第一步 启动UFO，建立报表
第二步 设计报表的格式
报表的格式在“格式”状态下设计，包括:
1. 设置表的行数、列数
2. .定义行高、列宽
3. .画表格线
4. 设置单元属性:
表样单元: 固定内容的单元如“项目”、“行次”等; 另有数值单元; 字符单元。
5. 设置单元风格:字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等
6. 定义组合单元
7. 设置可变区位置、大小
8. 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。设计好报表格式后，输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。
标准的财务报表如资产负债表，可利用财务报表模板自动生成。
第三步定义各类公式
UFO有三类公式:
----计算公式(单元公式)
----审核公式
----舍位平衡公式(公式的定义在格式状态下进行。)
第四步 报表数据处理
----定义了报表格式和各类公式后，就可录入数据并进行处理。
----随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。
----(报表数据处理在数据状态下进行)
第五步报表图形处理
选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。
第六步 打印报表第七步退出UFO
第七步退出UFO
所有操作进行完毕之后，保存报表文件后可退出UFO系统。
如果忘记保存，UFO在退出前将作提示。