纯干货超实用的档案用品清单，拿走不谢！

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档案用品是每个政府机构、企业档案以及学校里的档案部门都必不可少的物品，包括整理和装订储存文件资料的装具、用来补充修改保护档案等各式各样的用品。
接下来看看常用的档案用品有哪些吧！

1
起钉器


起钉器顾名思义就是可以把订错或者订的不好的订书钉拔下来的。在工作中由于各种原因导致的文件装订方式不统一，有订书机钉起来的，有别针别起来的等等。这些不同规格的装订方式，使档案无法整齐存放。如钉叠加起来，会是装订线的一侧变鼓起来。其次有些装订材质不合规定，一般单位在选择订书钉时，很少有意识选择不锈钢钉，普通的钉容易锈蚀纸张，损坏档案，因此，就需要我们用起钉器进行起钉。

2
书夹子


书夹通常用来短时间的固定零散文件，且简单快捷，易拆卸，比起用订书机固定，书夹子更不容易破坏文件。

3

打孔器+装订锥+棉线+剪刀
想必大家都听过“三孔一线”装订法，在装订过程中往往需要用到锥子、棉线、剪刀等用品。从档案保护的角度看，线装是最好的装订方式。三孔一线”装订是从传统立卷方法沿用下来的装订方法，操作比较复杂，适用于较厚的文件装订。同时如果日常借阅只需要文件中的某页或某几页，很方便拆徐和恢复原状。

4

2B铅笔



铅笔是库藏档案中使用最广泛的页码编制工具，文件传递到档案管理者手中，我们首先要根据档案分类和档号编制规则给文件标注编号（也就是档号的标注）。而档号标注时一般需要使用铅笔，最好是2B铅笔，从而达到保持档案原貌的目的，不改变档案的原始属性。一方面，2B铅笔较其他铅笔性能稳定，便于长期保存；另一方面在工作中，单位或部门移交过程中难免会有抽件、插件、换件、补件的情形，用其他材质的笔不方便及时更新标注信息。

5
打号机


打号机使用方便，选择质量高的色带，整齐美观，但容易出现故障，导致重号、漏号等情况，未及时发现将会出现连续的错误，并且不容易修改。

6
归档章



归档章是档案管理专用章之一。归档章是印制于文件上表示鉴定、签署或归档的文具。一般是将其蘸上颜料或是印油，加盖在文件上以留下印记，表示接收各种档案进馆并分类存档时所使用的专用章。
是证明文件编目收录的依据，它包含全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)、页码六项内容。

7
档案盒


档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。

8

裁纸刀



裁纸刀是一种用于裁切各种纸张、照片、美工卡纸、冷热裱纸的必备工具，采用自动镇纸设计，刀口经特殊处理，裁切锋利且经久耐用，裁切后的产品整齐无毛。

9

打孔装订机


当打孔与装订相结合，能够大大地提高办公效率：
第一步是打孔。一般的装订机上都有标尺可以以此为基准调节左右位置，后面有单板可以调节前后边距，一般可调节边距是2.5CM左右，手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节，自动机器通过侧面的两个旋钮调节，对好位置后就可以打孔了。
第二步是手工热铆装订。在打完孔后一般铆管会自动切好，掉落在接管槽内。只需把切好的铆管放入孔内，在平移到左边铆头上，将定心轴插入铆管然后压下手柄，压紧只有停留2-3秒钟即可。
我们常说，档案记录历史。对档案的整理、管理也是一个历史过程，因此，档案工作是庄严而神圣的。更需要我们用专业的技能和用具进行规范的工作。
在日常工作中大家还会用到其他档案用品，欢迎大家在留言区积极补充评论~

编辑：邵蕴琪  |  校对：刘恒慧